Vestuvių dienos KOORDINATORIUS. Kaip sklandžiai organizuoti vestuvių dieną?

Galerija
(4)

Vestuvių diena nebus sklandi, jei nebus kam ja pasirūpinti. Turintiems pakankamai žinių ir noro savarankiškai ruoštis šventei patarčiau neužmiršti realiai įvertinti savo galimybių organizuojant darbus ir įgyvendinant idėjas šventės dieną. Ar tikrai tą dieną galėsite tinkamai pasirūpinti darbais, viską sukontroliuoti ir sukoordinuoti? Ar norėsite šventinį rytą puošdamasi ar fotografuodamasi atsakinėti į netylančio telefono skambučius ir spręsti iškilusius klausimus? Ar vilioja perspektyva iš vakaro iki vėlumos ruošti smulkmenas šventei, o vestuvių dieną jaustis nuvargusiai?

Pasvarstykite, gal vis dėlto verta kreiptis į žmogų ne iš artimųjų, o į vestuvių dienos pagalbininką – koordinatorių? Jis būtų atsakingas už Jūsų idėjų įgyvendinimą vestuvių dieną, kad galėtumėte be rūpesčių mėgautis Didžiąja diena.

Vestuvių dienos koordinatorius – tai:
• jūsų patikėtinis šventės dieną tvarkant visus organizacinius reikalus;
• visų paslaugų teikėjų darbo šventinę dieną organizatorius;
• pagalbininkas, sugebantis numatyti ir išspręsti šventės dieną galimas problemas;
• pagalbininkas tvarkant smulkius dekoro darbelius.

(!) Nepainiokite dienos koordinatoriaus darbo su dekoratorių, floristų atsakomybėmis ir darbų apimtimis. Dienos koordinatorius nedidelėje šventėje mielai padės sudėlioti vardo korteles ant šventinio stalo, bet nederėtų jo apkrauti tokiomis smulkmenomis kaip apvilkti kėdes užvalkalais, dengti staltieses, sukomponuoti gėlių puokštes, pasirūpinti desertų stalu, fotokampeliu ar pan. Tokius darbus atlieka dekoratoriai, o gėlių puokštėmis rūpinasi floristai. Įvertinkite realiai situaciją.

Pareigos ceremonijoje:
• ceremonijos vietos papuošimas – minimalus (!) dekoravimas;
• jeigu santuoka išvažiuojamoji – kitų paslaugų teikėjų darbo organizavimas: kupolo pastatymo, įgarsinimo, kėdžių sustatymo ir pan. organizavimas;
• svečių ir jaunųjų pasitikimas prieš ceremoniją, pagalba, koordinavimas po jos ir sveikinimų metu;
• pasiruošimas sveikinimo ceremonijai, aptarnavimas: šampanas, vaišės, dovanos. Jeigu vaišes tiekia maitinimo įstaiga – jų darbo organizavimas, koordinavimas;
• gėlių, dovanų perdavimas tėvams arba pristatymas į pobūvio vietą (išskyrus dovanas);
• ceremonijos vietos nupuošimas, jei ji buvo minimaliai (!) dekoruota;
• kiti būtini darbai, nenumatyti šiame sąraše.

Pareigos pobūvyje:
• minimalus šventės vietos (!) padekoravimas (nepainioti su dekoratoriaus ar floristo atsakomybėmis);
• svečių pasitikimas šventės vietoje, pagalba apgyvendinant;
• jaunųjų pasitikimo organizavimas su tėvais;
• maitinimo, vedėjų, muzikantų ir kt. paslaugų teikėjų pobūvio metu darbo organizavimas, koordinavimas;
• suplanuotų sumanymų įgyvendinimas, problemų sprendimas;
• šventės kulminacijos organizavimas, koordinavimas;
• kiti būtini darbai, nenumatyti šiame sąraše.

(!) Dažniausiai šventę koordinuoja keli koordinatoriai.

Vestuvių dienos koordinavimo trukmė įprastai būna nuo ceremonijos iki vidurnakčio.

Užsakau paslaugas. Kaip viskas vyks?
1. 1–2 susitikimai iki šventės, kurių metu aptariami jaunųjų poreikiai, suderinami vestuvių dienos koordinavimo darbai. Telefonu ir el. laiškais bendravimas neribotas.
2. Gausite praktinių patarimų, kaip geriau suplanuoti vestuvių dienos eigą, rekomendacijų.
3. Visą pasiruošimo šventei laikotarpį jaunieji savarankiškai planuoja vestuves, bendrauja su pasirinktais paslaugų teikėjais tiesiogiai, atlieka visus suderinimo su jais klausimus.
4. Iki šventės likus 14 dienų jaunųjų atliktų darbų perėmimas.
5. Šventinę savaitę – paskutinis susitikimas, kurio metu smulkiai ir detaliai patvirtinami darbai / veiksmai vestuvių dieną.

Kada užsakyti?
Geriausia – pradėjus ar įpusėjus planuoti vestuves. Nepatartina – likus mėnesiui ar mažiau iki jų. Artėjant vestuvėms, paprastai balandį–gegužę, sulaukiu ypač daug supanikavusių merginų laiškų, kurios ima suprasti, jog šventės dieną nebepajėgs visko aprėpti bei sukontroliuoti ir pagalbininkas tiesiog būtinas! Tik tokiu laiku pradėjus ieškoti pagalbos gali būti nelengva – planuotojų darbo grafikas vasarai dažniausiai jau būna sudėliotas.

Kur užsakyti?
Dienos koordinavimo paslaugas galite užsakyti: info@vestuviusvente.lt, tel. +370 659 20 134.
Jeigu įpusėjote organizuoti šventę, bet nesate įsitikinę, ar tinkamai viską planuojate – užsirašykite į individualią konsultaciją, kurios metu išanalizuotume Jūsų nuveiktus darbus, taisysime klaidas, rekomenduosime, kaip ką geriau planuoti ir organizuoti.

Tekstas ir dekoras nuotrakose – Vestuviusvente.lt vestuvių planuotojos Ingos Klimienės.

Ankstesnis Kitas